信息化動因

深圳市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局（以下簡稱”深圳市國資局”）作為深圳市政府特設(shè)機構(gòu)，依照法律法規(guī)履行國有出資人職責，依法維護國有資產(chǎn)出資人權(quán)益的政府工作部門，代表深圳市政府履行所監(jiān)管企業(yè)的出資人職能。

深圳市國資局從2005年開始使用京華OA系統(tǒng)，主要用于收文處理。一直來由于系統(tǒng)升級、功能優(yōu)化處理都非常少，隨著國資監(jiān)管業(yè)務(wù)的發(fā)展，深圳市國資局對機關(guān)處室辦公效率提出了新的要求，而現(xiàn)有OA系統(tǒng)在技術(shù)架構(gòu)、擴展應用、信息共享、流程分析、數(shù)據(jù)整合、實施服務(wù)方面都不能滿足實際辦公需要。

2009年，深圳市國資局通過公開招標，重新選型信息化服務(wù)廠商，重點考察廠商在工作擎的靈活性、復雜流程的處理能力、廠商持續(xù)服務(wù)能力、軟件持續(xù)增值應用等方面的實力。并從十幾家協(xié)同軟件廠商中確定由金蝶軟件，作為深圳市國資局協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)及實施廠商，建設(shè)公文電子化管理、事務(wù)管理、信息資源整合等應用，打造協(xié)同、高效、安全、規(guī)范的工作平臺。

典型應用

流程優(yōu)化，加強過程管理

深圳市國資局建立統(tǒng)一的公文交換中心，包括上級政府機關(guān)的來文管理；對下屬直屬機關(guān)、單位的發(fā)文管理。實現(xiàn)了掃描附件的功能，掃描件正文內(nèi)容支持OCR文字識別，同時還可以按公文的種類、緊急程度、超時長短、催辦次數(shù)等要素來提醒用戶，從而提高了辦文效率，加強過程管理。

構(gòu)建企業(yè)和機關(guān)信息數(shù)據(jù)庫

構(gòu)建企業(yè)信息庫和機關(guān)信息庫，及時獲取企業(yè)領(lǐng)導離深動態(tài)、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)效益狀況、資產(chǎn)營運狀況、償債能力狀況、發(fā)展能力狀況等資訊。提高內(nèi)部資源的利用效率，有效監(jiān)管下屬國有企業(yè)的經(jīng)營動態(tài)。

復合安全措施，保障安全運行

深圳市國資局對信息、系統(tǒng)的安全性要求很高，通過CA與U-KEY復合認證、數(shù)據(jù)加密傳輸、數(shù)字簽名、電子印章、數(shù)據(jù)權(quán)限管理等復合安全措施，保障系統(tǒng)安全運行。

應用價值

深圳市國資局借助金蝶協(xié)同系統(tǒng)規(guī)范了辦文流程，實現(xiàn)對各處室辦文過程的督辦，達到工作量化考核；同時加強機關(guān)內(nèi)部工作進展、上會、接待等事務(wù)管理；實現(xiàn)信息資源共享，提高內(nèi)部信息資源的利用效率。